Deutschlands führende Digital-Recruiting-Agentur für gewerblich-technische Fachkräfte

Bei FES gab es viele Bewerbungen, die jedoch zu vergleichsweise wenigen Einstellungen führten. Der Prozess von der Bewerbung über Kennenlernen, Vorstellungsgespräch, Probetag und betriebsärztliche Untersuchung bis hin zur finalen Zustimmung dauerte sehr lange. Gleichzeitig kamen die Recruiterinnen und Recruiter kaum hinterher, alle Bewerber telefonisch zu kontaktieren. Dadurch gingen Zeit und gute Kandidaten verloren, obwohl grundsätzlich großes Interesse an den Positionen bestand.

Ziel war es, den Recruiting-Prozess deutlich zu verschlanken und gleichzeitig besser zu verstehen, warum Bewerber in den Fachabteilungen abgelehnt wurden. Simplejobs übernahm die Vorqualifizierung der Bewerber und fungiert heute als zentrale Schnittstelle zwischen HR und den Fachabteilungen, sodass nur noch passende Kandidaten weitergegeben werden. Um die Anforderungen der Fachbereiche wirklich zu verstehen, ist das Simplejobs-Team direkt vor Ort gewesen, hat die Jobs selbst mitgemacht und mit den Verantwortlichen gesprochen. So entstanden ein tiefes Verständnis für die Tätigkeiten in der Entsorgungslogistik, in der Werkstatt und im Müllheizkraftwerk sowie die Grundlage für gezielte Prozessoptimierungen. Daraus entwickelte sich auch die Idee für Bewerber- und Walk-in-Tage.

Bei speziellen Bewerbertagen wurden außergewöhnliche Formate realisiert, wie ein aufgebautes Weihnachtsdorf, Foodtrucks vor Ort und ein offen präsentierter Fuhrpark. Bewerberinnen und Bewerber konnten ihre Familien mitbringen, Kinder die Fahrzeuge vom Müllwagen bis zur Kehrmaschine anschauen und so erleben, wo Papa oder Mama künftig arbeiten könnten. Diese familienfreundliche Atmosphäre passt zur Rolle von FES als festem Bestandteil des Frankfurter Stadtbilds und sorgt für hohe Aufmerksamkeit und Akzeptanz. Gleichzeitig wurden durch diese Maßnahmen Entscheidungen beschleunigt, sodass teilweise bereits vor Ort Zusagen erfolgen konnten. In Kombination mit der Vorqualifizierung durch Simplejobs wurde der Prozess deutlich schneller und erfolgreicher gestaltet.

Bei Transdev bestand die Herausforderung darin, geeignete Triebfahrzeugführer zu finden, sowohl für den direkten Einstieg als auch für den Quereinstieg über ein von Transdev finanziertes Ausbildungsprogramm. Ein zentrales Problem war die fehlende Sichtbarkeit, da viele Bewerber zwar die Deutsche Bahn kennen, Transdev als Unternehmen jedoch weniger präsent ist. Zusätzlich scheiterten viele Interessenten bereits früh im Prozess an einem verpflichtenden Vortest mit Logikaufgaben. Da sich die meisten Bewerber nicht ausreichend auf diesen Test vorbereitet hatten, fielen sie durch und konnten den Prozess nicht fortsetzen, wodurch kaum Einstellungen zustande kamen.

Ziel war es, die Sichtbarkeit von Transdev zu erhöhen und gleichzeitig sicherzustellen, dass gute Bewerber im Prozess nicht verloren gehen. Simplejobs begleitete die Kandidaten deutlich intensiver und bereitete sie gezielt auf den Vortest vor. Die Bewerber wurden Schritt für Schritt durch den Prozess geführt und erhielten konkrete Hinweise, wie sie sich auf den Test und den Einstieg als Triebfahrzeugführer vorbereiten können. Gleichzeitig wurde der Anspruch verfolgt, die Anforderungen der Fachabteilungen noch besser zu verstehen, unter anderem durch geplante Einsätze vor Ort und das Fahren von Simulatoren.

Durch die gezielte Vorbereitung der Bewerber bestehen heute alle Kandidaten, die von Simplejobs an Transdev übermittelt werden, den Vortest und den anschließenden Kurs. In den letzten Monaten konnten die vermittelten Bewerber erfolgreich entweder in den Quereinstieg oder direkt in den Einstieg als Triebfahrzeugführer starten. Der größte Erfolg liegt darin, dass gute Bewerber nicht mehr frühzeitig aus dem Prozess fallen, sondern bis zur Einstellung begleitet werden. Die enge Betreuung und Vorbereitung hat den Recruiting-Prozess nachhaltig stabilisiert und deutlich erfolgreicher gemacht.