„Wir haben 190 Mitarbeiter für Trinks gefunden – und das HR-Team spürbar entlastet.“ — Dina Glücker

📌 Die Herausforderung

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Die Logistikbranche stellt hohe Anforderungen: körperlich fordernde Arbeit, hoher Zeitdruck und ein stetiger Personalbedarf. Für Trinks, ein etabliertes Unternehmen mit deutschlandweiter Präsenz, bedeutete das eine kontinuierliche Herausforderung bei der Besetzung offener Stellen.

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Mit 16 Standorten in ganz Deutschland benötigt Trinks regelmäßig qualifizierte LKW-Fahrer, Kommissionierer und weitere Fachkräfte. Doch wie in vielen Unternehmen der Logistikbranche wurde deutlich: Klassische Recruiting-Methoden stoßen hier an ihre Grenzen.

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Der Grund? Der Personalbedarf ist dynamisch und entwickelt sich oft kurzfristig. Während an einem Standort neue Fahrer benötigt werden, kann an einem anderen bereits wieder eine neue Schicht geplant werden. Flexibilität ist essenziell – doch genau hier war es schwer, mit traditionellen Bewerbungsprozessen Schritt zu halten.

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Um diesem Problem zu begegnen, suchte Trinks nach einer Lösung, die schnell, effizient und ohne zusätzliche Belastung für das HR-Team funktioniert. Genau hier kam Simplejobs ins Spiel.

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📌 Die Zusammenarbeit

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Seit März 2022 arbeitet Trinks mit Simplejobs zusammen, um offene Stellen gezielt und effizient zu besetzen. Die Getränkelogistik erfordert nicht nur zuverlässige Fachkräfte, sondern auch eine flexible und dynamische Personalplanung.

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Anfangs wurde die Zusammenarbeit über die Zentrale gesteuert, doch schnell wurde klar: Der tatsächliche Personalbedarf entsteht direkt in den Niederlassungen. Um schneller und präziser reagieren zu können, optimierte Simplejobs den gesamten Recruiting-Prozess – mit direkter Abstimmung, strukturierten Prozessen und einer engen Betreuung der Standorte.

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1️⃣ Detaillierte Jobaufnahme: Die Basis für passgenaue Besetzungen

Bevor eine einzige Stellenanzeige geschaltet wurde, führte Simplejobs eine umfassende Anforderungsanalyse durch:

• Welche Qualifikationen und Erfahrungen sind für die jeweilige Position essenziell?
• Welche Arbeitszeiten, Gehaltsstrukturen und Zusatzleistungen gelten?
• Welche persönlichen Eigenschaften sind wichtig, damit der Bewerber ins bestehende Team passt?

Dieser Schritt stellte sicher, dass von Anfang an nur geeignete Kandidaten in den Auswahlprozess aufgenommen wurden.

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2️⃣ Direkte Zusammenarbeit mit den Standorten

Um Verzögerungen durch zentrale Koordination zu vermeiden, wurden direkte Kommunikationskanäle zu den Niederlassungen geschaffen. Das bedeutete:

• Schnellere Reaktionszeiten auf akute Personalbedarfe.
• Bessere Abstimmung über offene Stellen, da die Niederlassungen ihre Anforderungen direkt melden konnten.
• Weniger Missverständnisse, da Simplejobs eng mit den lokalen Teams zusammenarbeitete.

Dadurch wusste Simplejobs, wo dringend Personal gebraucht wurde.

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3️⃣ Feste Ansprechpartner für eine persönliche Betreuung

Jede Niederlassung erhielt einen festen Recruiter als direkten Ansprechpartner. Das sorgte für:

• Kurze Kommunikationswege.
• Persönliche Betreuung.
• Einen klaren Überblick über den aktuellen Bewerbungsstand.

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Dina Glücker, Teamleiterin im Recruiting & Account Management bei Simplejobs, beschreibt diesen Ansatz so:

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„Bei einem Unternehmen mit so vielen Standorten kann Recruiting schnell unübersichtlich werden. Ein 14 tägiges Meeting dafür sorgt, dass auch die Kommunikation mit der Zentrale immer gegeben ist.“

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4️⃣ Walk-In-Tage für reibungslose Vorstellungsgespräche

Um den Bewerbungsprozess noch effizienter zu gestalten, wurden feste Walk-In-Tage eingeführt. Bewerber wurden nicht mehr einzeln koordiniert, sondern direkt an festen Tagen zum Gespräch eingeladen.

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• Mehr Planungssicherheit für Trinks, da die HR-Teams genau wussten, wann Bewerber eintreffen.
• Weniger administrativer Aufwand, da Simplejobs Vorstellungsgespräche eigenständig terminierte.
• Schnellere Einstellungen, da Bewerber ohne lange Wartezeiten direkt vorstellig werden konnten.

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5️⃣ Kontinuierliche Prozessoptimierung & digitale Transparenz

Die Zusammenarbeit zwischen Trinks und Simplejobs entwickelte sich stetig weiter. Regelmäßige Meetings und Feedback-Schleifen sorgten dafür, dass der Prozess immer effizienter wurde.

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• Eine zentrale digitale Übersicht über Bewerber erleichterte die Koordination.
• Flexibilität im Recruiting ermöglichte eine schnelle Anpassung an veränderte Bedarfe.
• Langfristige Partnerschaft, die über kurzfristige Lösungen hinausgeht.

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Seit über drei Jahren ist Simplejobs ein fester Bestandteil des Recruiting-Prozesses bei Trinks – nicht als externer Dienstleister, sondern als verlängerter Arm des Unternehmens.

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📌 Die Ergebnisse

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Über die Jahre hat sich die Zusammenarbeit zwischen Trinks und Simplejobs stetig weiterentwickelt – mit spürbarem Erfolg.

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Die Zahlen zeigen, wie effektiv der Prozess optimiert wurde:

• 2000+ kontaktierte Bewerber → Eine gezielte Direktansprache verhinderte Streuverluste.
• 1056 qualifizierte Bewerber vorgestellt → Nur Kandidaten, die wirklich infrage kamen, wurden weitergeleitet.
• 190 erfolgreiche Einstellungen → Die offenen Stellen konnten schneller und effizient besetzt werden.

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Doch hinter diesen Zahlen steckt mehr als nur eine Statistik. Mit jeder Einstellung, mit jedem geführten Gespräch wurde der Recruiting-Prozess weiterentwickelt – immer mit dem Ziel, schneller, effizienter und planbarer zu werden.

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„Recruiting bedeutet nicht nur, Bewerber zu finden – sondern auch, den Prozess für Unternehmen so zu gestalten, dass Einstellungen schnell und ohne unnötigen Aufwand möglich sind.“

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— Dina Glücker, Teamleiterin im Recruiting & Account Management bei Simplejobs

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Durch die enge Abstimmung mit den Standorten konnte der gesamte Ablauf verschlankt werden. Statt langer Wartezeiten und komplizierter Koordination lief der Bewerbungsprozess nun reibungslos – mit klaren Abläufen, festen Ansprechpartnern und schnellen Entscheidungen.

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Für Trinks bedeutete das nicht nur eine spürbare Entlastung für die HR-Teams, sondern auch einen flüssigeren und vorhersehbaren Bewerbungsprozess. Offene Stellen konnten schneller besetzt werden, ohne dass interne Abläufe ins Stocken gerieten – eine entscheidende Verbesserung in einer Branche, in der jede unbesetzte Position direkten Einfluss auf die Lieferketten hat.

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📌 Simplejobs: Recruiting-Prozess von A bis Z

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Die Zusammenarbeit mit Trinks zeigt, dass Recruiting nicht statisch ist – es muss sich mit den Anforderungen eines Unternehmens weiterentwickeln. Während sich Personalbedarfe ändern, muss auch der Weg dorthin flexibel bleiben.

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Simplejobs übernimmt den gesamten Ablauf:

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• Gezielte Suche nach passenden Fachkräften
  Klassische Jobportale bringen oft eine große Anzahl an Bewerbungen – doch nur wenige sind tatsächlich qualifiziert. Simplejobs identifiziert die passenden Fachkräfte direkt, anstatt auf Zufallsbewerbungen zu warten.

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• ‍Direkte Bewerberansprache
  Die besten Fachkräfte bewerben sich oft nicht von selbst. Über Netzwerke, Social Media und Direktkontakte werden gezielt Kandidaten kontaktiert, die perfekt zur Stelle passen – auch wenn sie nicht aktiv auf Jobsuche sind.

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• Detaillierte Jobaufnahme für passgenaue Besetzungen
  Vor der Kandidatensuche werden in einem persönlichen Gespräch alle Anforderungen definiert: Arbeitszeiten, Gehalt, benötigte Qualifikationen und gewünschte Soft Skills.

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• ‍Effiziente Vorauswahl – nur relevante Kandidaten im Prozess
  Jede Bewerbung wird im direkten Gespräch geprüft, um sicherzustellen, dass Standort, Gehalt und Qualifikationen mit den Anforderungen übereinstimmen.

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• ‍Persönlicher Ansprechpartner
  Unternehmen arbeiten mit einem festen Ansprechpartner, der den gesamten Ablauf koordiniert – von der Stellenausschreibung bis zur finalen Einstellung. Vorstellungsgespräche werden geplant, Bewerber begleitet und offene Fragen geklärt.

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• ‍Flexible Anpassung
  Recruiting ist ein dynamischer Prozess. Durch regelmäßige Abstimmungen mit den Unternehmen wird sichergestellt, dass der Prozess stets an aktuelle Bedarfe angepasst wird.

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