Definition
Zeiterfassung
Zeiterfassung beschreibt die systematische Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern. Dabei werden Beginn, Ende und Pausenzeiten eines Arbeitstages dokumentiert. Unternehmen setzen Zeiterfassung ein, um die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen, internen Regelungen und Tarifverträgen zu gewährleisten.
Traditionelle Stundenzettel wurden zunehmend durch digitale Zeiterfassungssysteme ersetzt. Moderne Tools bieten zahlreiche Vorteile, darunter Echtzeit-Tracking, automatische Berichte und die nahtlose Integration in Lohnabrechnungssysteme. Sie ermöglichen eine präzise Dokumentation von Überstunden, Ruhezeiten und gesetzlichen Vorgaben, was sowohl die Effizienz als auch die Transparenz erhöht.
Für Arbeitnehmer bildet die Zeiterfassung eine essenzielle Grundlage für eine faire Vergütung und den Schutz vor Arbeitszeitüberschreitungen. Insbesondere in Berufen mit Schichtarbeit oder flexiblen Arbeitszeiten ist sie unverzichtbar. Die EU-Arbeitszeitrichtlinie hat die Bedeutung der Zeiterfassung weiter gestärkt und zur Standardisierung in Europa beigetragen.
Zeiterfassung ist somit nicht nur ein Instrument der Organisation, sondern auch ein wichtiges rechtliches und praktisches Mittel für einen geregelten Arbeitsalltag.